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Drag And Doc
CreDos
dimanche 1er novembre 2009, par
Le système sauvage "tout automatisé"
Scanner à la volée -> PDF -> Google Desktop à la demande
a des imperfections
A terme après 1 an d’utilisation,
Ce n’est pas au niveau de la "recherche" que ça beugue , mais plutôt au niveau de la "retrouve"
Chercher une info, ça tout le monde sait faire
- La trouver en temps réel (c’est a dire avec l’impatient en face de soi et en moins de 15 secondes)
- Ca c’est une autre histoire.
Mon exigence de qualité est que :
- Sur 10.000 pages scannées en PDF
- 10.000 pages doivent être correctement indexées (et pas 9999)
Et ça
- Avec mon SnapScan et Acrobat
- Ce n’est pas possible
Dans un lot de 50 feuilles
- Parfois 2 feuilles restent collées => Ce qui fait, 1 feuille masquée = Bug
A peu près 1 fois sur 10 patients (je ne le vois que depuis que je contrôle toutes mes feuilles l’une après l’autre)
Le nom est mal indexé, car 1 seule lettre est mal reconnue (comme un I pour un L, ou un O pour un Q)
Donc le moteur s’égare
On peut bien sur faire des recoupements grâce à google, pour écrémer au fur et à mesure des retours le bruit jusqu’a la bonne info
Pour contourner l’absence du Nom complet (Nom partiel, Prénom, Date, Type d’examen...)
- => Mais c’est très "I’m lucky today"’ dépendant
C’est de la qu’est née l’idée du projet drag and doc
Chaque résultat (PDF ou JPG) composé par le scanner doit être déposé immédiatement dans un dossier au nom du patient par une intervention manuelle (drag and drop) de l’utilisateur
On perd quelques secondes au classement
Mais ces précieuses secondes sont prestement récupérées à la retrouve d’infos
Grace à tous les gadgets qui gravitent autour du projet
Tel aujourd’hui ce petit programme fait en 5 minutes et inspiré par Michel
=> CREDOS pour Création Automatisée de Dossiers
1 Je récupère la liste de mes patients grâce au module d’exportation de ma base de données (M utilise HelloArchiv, et j’ai utilisé Access pour Gynelog)
2 Je crée un fichier d’exportation au format CSV du type NOM ;PRENOM ;DATE DE NAISSANCE
3 Je dépose cette liste textuelle sur le programme, elle s’affiche
4 Je clique sur [créer dossiers]
Et en 15 secondes j’ai 10.000 dossiers uniques, et vides aux noms de mes patients sur mon disque
Je n’ai plus qu’a y placer mes PDF (DOC,RTF, JPG, AVI ou tout ce que tu veux d’ailleurs)***
L’originalité, est que le format on s’en tape aussi royalement que Dagobert
***Le tout étant fait automatiquement (pour les accrocs) grâce à DragAndDoc cité précédemment.
JC
Voir en ligne : http://bluegyn.com/credos/
Messages
1. CreDos, 4 novembre 2009, 23:00, par BlueGYN
Pour créer une liste d’exportation à partir d’une base ACCESS
Ouvrir une Base Access Vierge
Créer une requête sélection à partir uniquement des 3 champs :
Lancer la requête
Puis exporter le résultat à partir du menu
FICHIER
Choisir le Format
Et garder les options de formatage par défaut
Déposer le fichier texte créé sur CreDOS