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Drag And Doc

CreDos

dimanche 1er novembre 2009, par bluegyn_spip

Le système sauvage "tout automatisé"

- Scanner à la volée -> PDF -> Google Desktop à la demande

a des imperfections

- A terme après 1 an d’utilisation,

- Ce n’est pas au niveau de la "recherche" que ça beugue , mais plutôt au niveau de la "retrouve"

- Chercher une info, ça tout le monde sait faire

  • La trouver en temps réel (c’est a dire avec l’impatient en face de soi et en moins de 15 secondes)
  • Ca c’est une autre histoire.

- Mon exigence de qualité est que :

  • Sur 10.000 pages scannées en PDF
  • 10.000 pages doivent être correctement indexées (et pas 9999)

- Et ça

  • Avec mon SnapScan et Acrobat
  • Ce n’est pas possible

- Dans un lot de 50 feuilles

  • Parfois 2 feuilles restent collées => Ce qui fait, 1 feuille masquée = Bug

- A peu près 1 fois sur 10 patients (je ne le vois que depuis que je contrôle toutes mes feuilles l’une après l’autre)

- Le nom est mal indexé, car 1 seule lettre est mal reconnue (comme un I pour un L, ou un O pour un Q)

- Donc le moteur s’égare

- On peut bien sur faire des recoupements grâce à google, pour écrémer au fur et à mesure des retours le bruit jusqu’a la bonne info

Pour contourner l’absence du Nom complet (Nom partiel, Prénom, Date, Type d’examen...)

  • => Mais c’est très "I’m lucky today"’ dépendant

C’est de la qu’est née l’idée du projet drag and doc

- Chaque résultat (PDF ou JPG) composé par le scanner doit être déposé immédiatement dans un dossier au nom du patient par une intervention manuelle (drag and drop) de l’utilisateur

- On perd quelques secondes au classement

- Mais ces précieuses secondes sont prestement récupérées à la retrouve d’infos

Grace à tous les gadgets qui gravitent autour du projet

Tel aujourd’hui ce petit programme fait en 5 minutes et inspiré par Michel

=> CREDOS pour Création Automatisée de Dossiers

- 1 Je récupère la liste de mes patients grâce au module d’exportation de ma base de données (M utilise HelloArchiv, et j’ai utilisé Access pour Gynelog)

- 2 Je crée un fichier d’exportation au format CSV du type NOM ;PRENOM ;DATE DE NAISSANCE

- 3 Je dépose cette liste textuelle sur le programme, elle s’affiche

- 4 Je clique sur [créer dossiers]

Et en 15 secondes j’ai 10.000 dossiers uniques, et vides aux noms de mes patients sur mon disque

Je n’ai plus qu’a y placer mes PDF (DOC,RTF, JPG, AVI ou tout ce que tu veux d’ailleurs)***

L’originalité, est que le format on s’en tape aussi royalement que Dagobert

***Le tout étant fait automatiquement (pour les accrocs) grâce à DragAndDoc cité précédemment.

JC

Téléchargement


Voir en ligne : http://bluegyn.com/credos/

Messages

  • - Pour créer une liste d’exportation à partir d’une base ACCESS

    • Exemple GYNELOG 4

    - Ouvrir une Base Access Vierge

    • Attacher la Table des Patients de GYNELOG (GLB PATIENTS)
    • (Ce qui évite les conflits de versions)

    - Créer une requête sélection à partir uniquement des 3 champs :

    1. NOM
    1. PRENOM
    1. DATE DE NAISSANCE

    - Lancer la requête

    - Puis exporter le résultat à partir du menu

    - FICHIER

    • EXPORTATION

    - Choisir le Format

    • Fichier Texte / CSV

    - Et garder les options de formatage par défaut

    1. Délimité par des " "
    1. Séparé par des ;

    - Déposer le fichier texte créé sur CreDOS