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T5.3

Trisogramme 5.3

Gestion des modèles de lettres

dimanche 23 août 2009, par bluegyn_spip

NOUVEAUTES

- Compilation en Mode P

  • Compilation, plus rapide, donne un exécutable plus compact, mais un programme plus lent à exécuter
  • Pour le moment on teste (phase Bêta)

INTRODUCTION DES MODÈLES DE COURRIER

- La demande des utilisateurs était pressante

PRINCIPE

- Créer dans un premier temps un gabarit de courrier au format de texte enrichi (RTF)

  • Contenant des champs génériques, (Ce gabarit est appelé MODÈLE)

- Puis dans un second temps générer un courrier personnalisé en remplaçant simplement les champs génériques par les données du dossier.

- Par exemple le gabarit

  • <TITRE> <NOM> <PRENOM>, née le <DATE_NAISS>

- Donne à l’exécution

  • Mlle MARIE Antoinette, née le 14/07/1789

LE GESTIONNAIRE DE MODELES

- S’ouvre

  • par le RACCOURCI CLAVIER "CTRL+M"

- Ou par le Menu

  • Outils
    • Gestion des Modèles

MODE D’EMPLOI

- La simplicité et la rapidité de programmation, ont a été privilégiées

- Les modèles sont rangés dans le dossier

  • MODELES de l’application
  • Ce dossier est créé automatiquement au lancement du programme dans le Dossier de Travail

- Les modèles sont des fichiers texte au format ENRICHI (uniquement du type RTF)

- Ils peuvent contenir des textes, des images, des tableaux (tout ce que le WORDPAD de Windows est capable de traiter)

- Pour rajouter un modèle, il suffit de déposer le fichier RTF, sur la liste des modèles avec la souris (On peut déposer autant de modèles qu’on veut en une fois)

  • Ils seront simplement recopiés dans le dossier MODÈLES (l’original n’est pas modifié)

EDITER UN MODÈLE

- Pour éditer un modèle il suffit de cliquer sur son nom dans la liste

- Pour rajouter des CHAMPS, il suffit de CLIQUER DROIT à l’endroit ou l’on veut placer l’info, et de choisir dans la liste proposée

- NB : Sur le nom des champs

- Il faut qu’un nom de champ soit simple et unique, tellement facile à mémoriser, qu’on puisse au bout de quelques jours écrire des gabarits à la volée sans faire appel à aucun glossaire

REGLES D’ECRITURE

- Les Champs sont écrit en Majuscules, sans aucun espace et sans aucun accent, balsisés comme un scritp HTML (Ouvert par un < et fermé par un >

- Le nom du patient c’est <NOM>

- Son prénom c’est <PRENOM>

- Sa Date de Naissance c’est <DATE_NAISS>

APERCU DU COURRIER

- Pour visualiser un aperçu de ma lettre définitive, j’appuie sur

  • PRE-VISUALISER

ENRICHISSEMENT DU TEXTE

- Il est possible d’enrichir le texte (changement de police, d’une grande taille, mise en gras, souligné, puce, ajout d’image etc ...)

  • En passant par le WORDPAD de Windows,

- Cliquer sur EDITER

- Attention dans le WordPad, a bien sélectionner les 2 balises pour que la mise en forme soit effective dans le document final

CREER UN NOUVEAU MODELE

- Il faut d’abord et avant tout créer un fichier d’entête

  • Fichier RTF crée avec le WORDPAD et déposé sur la liste pour être intégré dans le dossier modèles

- Le nom de ce fichier n’a pas d’importance (le programme va le reconnaitre)

  • Exemple chez moi —ENTETE.RTF (avec 2 tirets pour le mettre à la fin de la liste)

- Il faut ensuite, mémoriser ce fichier comme fichier d’entête

- Clic droit,

  • Désigner ce fichier comme entête

- On ne fait bien sur cette manip qu’une seul fois

- Par contre on peut modifier ou changer de fichier d’entête quand on veut par la suite.


- Ensuite je clique sur Nouveau

  • Le tour est joué


- Pour créer un Courrier personnalisé le raccourci (inspiré de GYNELOG) est CTRL+E

- VOIR LA LECON SUIVANTE


’’NOTE AUX UTILISATEURS DE GYNELOG}}

- Les modèles les plus simples, peuvent être utilisés directement

  1. Déposer le modèle RTF sur la liste du Gestionnaire de Modèles
  1. Pointer le modèle dans la liste pour l’activer
  1. Cliquer sur CONVERSION pour "tenter" une traduction des champs
    • Il est parfois nécessaire de cliquer plusieurs pour reformater correctement le modèle,
    • La syntaxe des balises gynélooguiennes étant parfois un tantinet chaotique...)