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Comment retrouver rapidement un chèque avec RTT ?
dimanche 20 juillet 2008, par
Le principe :
Vous stockez des fichiers PDF que génère votre scanner PRO à tire larigot
Il est hors de question de les ranger (ça prend trop de temps)
Vous installez le Windows Desktop Search
Vous lancez RTT qui se charge de piloter la recherche à votre place
Et de trouver le fichier qu’il faut en moins d’une seconde parmi quelques milliers en vrac
Je scanne tous mes chèques reçus chaque jour dans une liasse PDF
- J’ai une trace du paiement pour ma compta,
- et je peux très facilement par exemple retrouver une adresse erronée (puisqu’elle est sur le chèque)
L’exemple ici, montre comment trouver de façon tout à fait bluffante en 3 secondes, un chèque perdu dans une liasse perdue dans la compta de l’année grâce à RTT
SÉQUENCE DÉMONSTRATION
Tout est dans la construction de la requête,
Liste gauche
- Bouton Droit "AJOUTER" (ou taper le signe +)
-
- Entrer
Chèque
Liste Droite (Sous liste du choix de la liste gauche)
- Bouton Droit "AJOUTER" (ou taper le signe +)
-
- Entrer
Payez contre ce
Le programme met automatiquement les guillemets adéquats
Dans type de fichier
- Sélectionner PDF
-
- (Pour faire apparaitre Type de fichier => Voir menu affichage)
J’entre le Nom du patient dont je veux retrouver le chèque
DUPONT
Nb : Cet exemple est fictif
On voit ici que la date n’est pas activée car sa case n’est pas cochée
Je tape CTRL+ENTREE pour lancer la recherche
Windows search s’ouvre avec une liasse de 13 chèques regroupés dans un fichier PDF, qui correspond aux chèques scannés en masse en fin de journée.
Je tape simplement :
CTRL+F
CTRL+V
ENTREE
Pour retrouver instantanément le chèque de Monsieur DUPONT
Le programme RTT recopie en effet automatiquement le Nom du patient dans le presse papier, afin de ne plus avoir besoin de le retaper dans ACROBAT READER.
Une simple copie par CTRL+V suffit