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Filtrer les Messages ThunderBird

mercredi 9 juillet 2008, par bluegyn_spip

- Filtrer les messages ne peut se faire de façon rapide et conviviale,

  • qu’en partant de la boite de réception
  • Et en prenant exemple sur un message type à filtrer
  • Avec comme cahier des charges qu’il est

Interdit de toucher le clavier

- Pour entrer un quelconque critère de Filtre

  • Tout devant se faire

à la Souris

- Le programme s’il est suffisamment intelligent devant nous faire des propositions de choix, qu’il suffit de cliquer.

Sachant que : Il n’y a pas de règles sans exception

- Le rêve absolu étant de retrouver la puissance du gestionnaire de Filtre d’EUDORA


MANOEUVRE EN 4 TEMPS

  1. Créer les dossiers d’accueil pour ranger les messages entrants
  1. Créer un Filtre par Type de Message
  1. Forcer l’exécution du nouveau filtre sur la Boite de réception pour tester son efficacité
  1. Sauvegarder les Règles de Filtre

TRAVAUX PRATIQUES

  1. Créer un dossier PLUMESLISTE pour y placer automatiquement les messages de la liste
  1. Créer un Filtre basé sur un message reçu de PlumesListe
  1. Forcer l’exécution du filtre "PlumesListe" qui va automatiquement ranger tous les messages en attente dans la boite d’entrée vers dossier "PlumesListe"

MISE EN ŒUVRE EN IMAGES


PRÉPARER SES DOSSIERS D’AVANCE

- C’est la seule fois ou le clavier est autorisé

- On clique AVEC LE BOUTON DROIT sur

DOSSIERS LOCAUX

- Et on choisit

NOUVEAU DOSSIER

- On tape ce qu’on veut

ICI PLUMESLISTE

- On remarque qu’on peut très bien créer des Sous-Dossiers dans ce Nouveau Dossier


CREER LA REGLE DE FILTRE

- Dans :

COURRIER ENTRANT

- Je pointe le Message que je veux filtrer (1 clic dessus)

- Je regarde le corps du Message, et dans son entête je repère le petit signe ’+’ en haut à gauche, juste à côté de Sujet :

- Je clique dessus :

- L’entête de messagerie s’ouvre,


- Je repère dans cette entête l’adresse de l’expéditeur,

  • Ici PlumesListe


- Je clique DROIT sur cette adresse,

  • Un menu s’ouvre
    • Je choisis

CREER UN FILTRE


- La Boite de FILTRES s’ouvre

  • Je n’ai rien à taper
    • Il me suffit de pointer le DOSSIER DE DESTINATION

- lci

ICI PLUMESLISTE

- C’est évidemment l’intérêt de créer ses Boites avant

- Car on ne peut ranger que dans ce qui existe déjà

- Contrairement à EUDORA qui permettait de créer ses boites à la volée.


- On valide par OK

  • Cette boite apparait

- On pointe la nouvelle règle de FILTRE et on clique sur

EXECUTER

- Tous les message de PlumesListe sont automatiquement rangés dans la nouvelle boite PlumesListe

Dorénavant, si la case

FILTRE ACTIF

- Reste cochée :

  • Tous les nouveaux messages de PlumesListe seront automatiquement rangés dans leur boite,
  • Dès leur réception.

SAUVEGARDER LES RÈGLES DE FILTRE

- Créer des dizaines de règles de filtre est fastidieux

  • Et une mauvaise manip,
  • ou une réinstallation, peut effacer le fichier

- Il est donc prudent d’en sauvegarder une copie en lieu sûr

Il y a bien sûr MozBackup

- Mais nous allons décrire une technique plus générique :

- Pour savoir ou sont déposés les messages sur le disque et ou sont écrites les règles de filtre, le plus simple est de faire :

- THUNDERBID

  • OUTILS
    • OPTIONS
      • PARAMETRES DES COMPTES

- POINTER

Paramètres Serveur


- Aller en bas vers Répertoire Local

  • Surligner le chemin avec la souris
    • Et Copier le dans le presse papier par CTRL+C

- Dans WINDOWS

  • DEMARRER
    • EXECUTER

- Recopier ce chemin (CTRL+V)

- Cliquer sur OK


- Le dossier s’ouvre

- Il ne reste plus qu’a mettre une copie du fichier

MsgFilterRules.DAT

- En lieu sûr.