Créer des Cartes de Rendez-Vous

BUT

 Créer des petits cartons de rendez-vous (du type carte de visite) au format 9*5 à donner au patient pour lui rappeler

• Son prochain rendez-vous

• Avec les coordonnées du médecin

• Et au besoin quelques conseils.

CAHIER DES CHARGES

1. Logiciel de mise en page
2. Sauvegarde d’une planche en PDF
3. Impression en série
4. Découpe

LOGICIEL DE MISE EN PAGE

 La marchand d’étiquette AVERY met en ligne un logiciel gratuit de création d’étiquettes qui s’intègre sous forme de MACRO à WORD (à condition de s’engager à ne l’utiliser qu’avec des produits de la marque.

• Ce logiciel peut être téléchargé ici (site AVERY.FR)

• Il ouvre WORD (il faut donc posséder Word et autoriser les macros)

• Et placer dans la Barre de menu l’icône de l’Assistant de Création d’Étiquettes

• Choisir le format d’étiquette (ici 9*5 = Modèle C6081)

 Notre choix s’est fait sur le petit logiciel commercial "Carte de Visite de MicroApplication" qui coute moins de 10 euros et peut être téléchargé ici

 C’est le même principe que pour les imprimantes, un prix ridicule sur l’outil principal , compensé par une très forte valeur ajoutée des consommables (Micro Application veut vendre avec le logiciel ses papiers à étiquettes, mais nous verrons plus loin comment utiliser du papier standard)

 Cartes de Visite MA est un logiciel intuitif dont la prise en main est facile,

• Il suffit de placer des objets sur la carte

• Des menus à droite et à gauche permettent tous les paramétrages (taille, couleur, ombre, orientation etc ...)

 Le choix du format

• Il est fourni avec une base de données qui permet de saisir les noms, adresses numéros etc.. à placer ensuite dans les champs ad-hoc au moment de l’impression

CRÉER UNE PLANCHE AU FORMAT PDF

 On peut imprimer directement la page d’étiquettes à partir du Logiciel,

• Mais il est plus pratique de créer une planche au format PDF

• Ce qui nous permettra ensuite d’imprimer nos étiquettes en série sans être obligé d’avoir "Cartes de Visite MA" installé sur la machine.

 Menu Fichier

• Exportation

• • Format PDF

 Il est également possible d’exporter UNE ÉTIQUETTE au format JPEG

 Et d’envoyer une planche directement par E-MAIL au format PNG

DÉCOUPE

 On peut bien sur commander les papiers MicroApplication spécial étiquettes (10 euros les 7 pages de 10 étiquettes)

 Mais il est tout a fait possible d’imprimer sur du papier A4 standard (à condition de choisir une densité élevée sup ou égal à 160 grammes

 Le problème sera la découpe qui doit être propre, et il va falloir investir dans un Massicot A4 professionnel

 Mon choix c’est fait sur cette cisaille Konig à 20 euros qui est un modèle lourd en acier avec une lame de 5 mm qui permet de découper plusieurs pages de gros grain.

 Attention la précision est meilleure avec 1 ou 2 feuilles, au delà la coupe tient plus du déchiquetage, et la ligne de coupe de la courbe...

 Pour un Massicot au format A4, Il est toujours préférable de présenter la feuille sur la moitié proximale de la lame, en ramenant doucement la lame vers la feuille dans son mouvement de descente. (La découpe près de la poignée, en bout de lame étant plus aléatoire)

Au total donc :

SOLUTION AVERY

SOLUTION MICRO APPLICATION

SOLUTION BLUEGYN