L’envoi des résultats au format Hprim est un archaïsme, mais c’est comme pour Apimail, c’est un très très vieux truc mais qui a l’avantage d’être adopté par une majorité de confrères et qui fonctionne…
Récapitulations le principe :
- HPRIM c’est :
- Harmonisation et
- Promotion de l’
- Information
- Médicale
C’est un fichier texte brut (premier archaïsme – le format ne tolère aucun enrichissement et aucune iconographie),
- dont les 12 première lignes nommées ENTÊTE HPRIM sont normées pour contenir l’ensemble des renseignements nécessaires et suffisant pour isoler un résultat (parmi des milliers) pour un patient (parmi des millions)
- Et dont toutes les lignes suivantes (quelque soit leur nombre) correspondent au contenu du courrier proprement dit (sous forme de texte brut)
- Une marque de fin de lecture est habituellement symbolisée par la balise
****FIN*** ou ****FINFICHIER***
L’entête HPRIM :
- Cette entête comporte 12 lignes mais parfois 13 ce qui est la définition de l’harmonisation chez les médecins
- Et il existe pratiquement autant de façon de les remplir qu’il existe d’éditeurs, chacun revendiquant le système le plus pertinent …
- D’autant que pour certains, certaines lignes spécifiques dont ils ne partagent le secret qu’avec eux mêmes sont le pilier de l’intégration du résultat au fichier du patient.
- C’est le cas par exemple de la LIGNE 1 de Médycs qui contient la CLEF du coffre nommée “MNÉMONIQUE LABO”, qui permet l’ouverture d’un gabarit de lecture du résultat reçu pour l’intégrer directement au parcours du patient.
Harmonisation de l’entête HPRIM par Apimail pour Médycs
Médycs possède une triple spécificité dans la lecture et la modification de ses fichiers HPRIM
- Un nom spécifique
- Le rôle particulier de sa Première ligne
- La standardisation des 12 Lignes de l’entête
Le nom des fichiers Hprim sous Médycs
- Le plus souvent nommés Resutextxxxx.hpr , par les logiciels de réception non mis à jour depuis les années 80 (sans doute pour faire semblant de se rendre indispensable à l’appropriation du fichier par un patient grâce à un logiciel complémentaire magique)
- Médycs les Nomme clairement avec le Nom le Prénom et la Date de naissance du patient, ce qui est un bon point.
- L’autre spécificité de Médycs est de donner au fichier HPRIM une extension qui correspond au numéro du médecin dans le groupe (Par défaut .4) puisque les 4 premiers numéros [0,1,2 et 3] sont réservés à la maintenance et au superviseur.
- De fait cette extension n’a pas trop d’intérêt quand on est tout seul.
La Bible de l’Entête HPRIM
| Numéro de Ligne | Libellé | Commentaire |
| 1 | Clef | Nom court et standardisé correspondant au mnémonique labo (voir GUPS) |
| 2 | NOM | Patronyme du patient, le plus souvent en majuscules, dans les noms complexes sont tolérés les espaces et les tirets. |
| 3 | PRENOM | Le plus souvent en capitales (c’est à dire 1ere lettre en majuscules) |
| 4 | ADRESSE 1 | La rue et le Numéro |
| 5 | ADRESSE 2 | RArement rempli, le complément d’adresses : Ex Lieu dit … |
| 6 | LOCALITÉ | Code postal + VILLE |
| 7 | Date de naissance | au format jj/mm/aaaa (le séparateur doit être le /)
On trouve encore des anciens formats jj/mm/aa (année sur 2 chiffres) |
| 8 | Matricule | C’est le Numéro de Sécu |
| 9 | Référence Labo | C’est la référence unique de l’analyse par le labo,
On note que si on reçoit une analyse en plusieurs temps, la référence reste toujours la même, ce qui permet d’écraser la première version avec la dernière. |
| 10 | DATE | Il s’agit de la date de l’examen |
| 11 | Correspondant | C’est le nom du labo, du radiologue ou du médecin qui envoie (Champ FROM des EMAILS) |
| 12 | Destinataire | C’est le nom du médecin destinataire (champ TO) |
Le tiercé gagnant
J’ai souligné dans cette entête les lignes les plus importants
- Le NOM
- Le Prénom
- Et la date de naissance
Soit la 2, la 3 et la 7 !
Car on ne peut pas les deviner
On comprend pourquoi les programmes n’ont pas besoin d’écrire le nom du patient comme nom de fichier pour les reconnaître a coup sur, il leur suffit d’aller lire les lignes 2 et 3 pour nommer le patient et la ligne 7 pour départager les homonymes,
L’algorithme prendrait cette forme
Patient Unique = LireLigne(2) + LireLigne(3) + ( + LireLigne(7) + )
Vient ensuite la Date de l’examen, (ligne 10) que certains confondent allègrement avec la date de réception du résultat.
Si l’on a trouvé la date de l’examen on pourra en déduire que :
- Juste au dessus ( Ligne 9 ) se trouve la référence de l’examen demandé
- Juste en dessous (Ligne 11) se trouve le Nom du Labo
Ce qui fait que l’association des 2 (voire des 3 : 9+10+11) nous donne une référence unique pour ce résultat.
GUPS
- Dans la série des noms à coucher dehors dont personne ne sait au juste ce qu’ils veulent dire on trouve le GUPS qui est le programme de Transport de Hprim vers Médycs, ce qui avouons le, ne nous éclaire que moyennement.
- Tout simplement GUPS va lire le ficher HPRIM standard par exemple de APICRYPT et le mettre au format lisible par Médycs
- En le renommant de façon limpide au nom du patient
- En lui rajoutant en ligne 1 le sésame qui va ensuit ouvrir la caverne d’Ali baba.
- Notons que le G.UPS (pour Gynélog United Parcel Service) clin d’oeil au transporteur UPS
- Donne le M.UPS pour Médycs…
