CrédosWIN 17.12

Projet Drag and Doc / Série Crédos
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Crédos DOC 18.2

Crédos DOC est un programme qui permet de créer un dossier à partir des données nominatives d’un document et de l’y ranger.

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Crédos: Recherche indexée avec DocFetcher

DocFetcher est un programme libre,qui permet de retrouver facilement un document sur un disque à partir d’un MOT qu’il contient

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Crédos DOC 17.12.27

Rajout d’une session “historique des dossiers créés”

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Credos Explorer 17.12

CredosExplorer permet d’explorer le dossier Data où sont rangés par défaut les dossiers patients, créés par CrédosWin ou CrédosDOC

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CrédosWIN 17.12

Crédos est un programme qui permet de créer une série de Dossiers Windows à partir d’une liste de Noms

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CrédosWin est un programme qui permet de créer une série de Dossiers Windows à partir d’une liste de Noms dans un fichier. Ainsi chaque patient aura un dossier Windows à son nom pour y ranger ses documents

Il fonctionne sur le principe de 2 fenêtres côte à côte :


  1. On dépose le fichier de la liste des patients à gauche
  2. On clique sur créer
  3. Et le programme crée automatiquement à droite autant de dossiers que de lignes du fichier déposé

 

 


Mode d’emploi


On conseille de procéder dans l’ordre suivant pour réussir sa conversion

Puce Explication Exemple
1 Dossier Racine de destination
Endroit unique ou seront stockés tous les dossiers patients
Bureau

 

Le bureau peut être désigné très simplement par un clic droit sur le panneau droit.

2 Liste des dossiers à créer (chaque ligne correspond au nom du dossier à créé)

Il suffit de déposer la liste sur le panneau gauche pour la charger. (principe drag and doc)

  • Un clic droit permet de supprimer des entrées, puis de sauvegarder les corrections.
3 Créer les Dossiers

Lance la procédure après confirmation (bien vérifier la destination et le nombre des entrées  – le traitement d’un gros fichier de plus de 10.000 entrées sera relativement long selon la puissance de la machine)

Une barre de progression indique à tout moment le niveau d’avancement de la procédure.

Si le dossier n’existe pas il est créé,

S’il existe déjà (doublon) il ne se passe rien (le programme ne déclenche aucune erreur – il n’est donc créé qu’un seul dossier même si le nom apparait 4 fois dans la liste)

  • L’erreur n’est déclenchée qu’en cas de gag système (pour prévenir les “gags” le programme s’occupe de renommer automatiquement les fichiers selon une syntaxe compatible avec le nommage d’un dossier – par exemple le date de naissance écrite 14/07/1789 sera automatiquement renommée en 14-07-1789 car les noms de dossiers n’admettent pas les / … \ et autre < )
  • Par convention tous les noms sont automatiquement convertis en MAJUSCULES, et tous les accents sont automatiquement remplacés
    • (Gérard Mansoif donnera donc GERARD MANSOIF)
4 Liste des Dossiers créés En fin de traitement, la liste est remise à jour et s’ouvre automatiquement

5 Mouchard Pour info, toutes les actions effectuées par le programme sont rapportées dans cette zone de “traçage système”

En pratique :


  • Le plus compliqué sera d’obtenir la liste complète de sa patientèle à partir d’un fichier texte
  • Il est bien sûr hors de question de la créer manuellement
  • La plupart des programmes médicaux ont une fonction d’exportation de la liste des patients (j’ai utilisé pour l’exemple la fonction d’exportation clients du Logiciel AFFID Vitale & Compta)
  • En l’absence de cette fonction, il faudra attaquer directement la base de données du logiciel métier, avec une requête d’extraction vers un fichier texte ou un tableur, comportant au minimum le nom, le prénom et la date de naissance du patient (les nom et prénom seuls ne permettant pas de créer des dossiers garantis UNIQUES)

Téléchargement :


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