Synchro_mdx va automatiquement créer pour chaque nouveau patient un dossier Windows personnel unique à son nom,
- Il est donc impératif, de définir, avant toute chose ou se trouve ce dossier,
- par défaut il se trouve dans “Mes documents”
- Personnellement je l’ai appelé “Root/data”
- Root parce qu’il correspond à la racine du projet DragAndDoc (qui contient un grand nombre d’autres programmes de gestion des dossiers)
- Data parce qu’il contient toutes les données de chaque patient :
- Cliquer sur l’icône “Dossier” pour localiser ce dossier
- Les capacités de stockage de Windows étant (quasi) infinies, il supporte sans broncher les 12000 dossiers actuels de ma base :
- L’intérêt d’avoir un dossier Windows structuré et encapsulé est qu’il suffit de déposer ce dossier sur la clef USB du patient pour lui transmettre la totalité de son iconographie
- L’intérêt d’avoir un dossier “non propriétaire” (c’est à dire ne faisant pas partie du logiciel médical) est que ses possibilités de stockage, d’ouverture et de programmation sont quasi infinies (il réagit comme un dossier Windows, il sait donc faire tout ce que Windows sait faire, on peut y déposer un lien facebook, une image quelconque, y créer à la volée des dossiers et des sous dossiers, on peut y glisser un message Thunderbird, un fichier Mp3 etc etc … car le dossier patient sait faire tout ce que Windows sait faire, puisqu’il est Windows. Il suffit de cliquer sur le message poru qu’il s’ouvre dans Thunderbird, cliquer sur la Photo pour qu’elle s’affiche et sur le MP3 pour l’écouter) ce dossier étant totalement indépendant du logiciel métier, il est transportable sans aucune modification et sans aucune installation quel que soit ce logiciel actuel et avenir. C’est donc un outil d’indépendance et de liberté dont le concept bien sûr ne va pas plaire aux éditeurs.
- Il est donc fait pour pallier à tout ce que le logiciel ne sait pas faire, et reste donc parfaitement complémentaire (Car la gestion documentaire est plus simple quand elle est intégrée)
- Il fonctionne donc parfaitement “à côté de MedyCS”, et sa fonction est de remplacer tout ce qui est “gestion” de documents divers dans un bureau, dans un programme de dématérialisation encore appelé “Zéro Papier”.
Une fois ce dossier localisé le mieux est de régler l’interface sur Mini :
- Ce qui nous donne un bandeau discret qu’on peut placer ou l’on veut :
- Dans le même menu ou peut choisir d’afficher certains boutons (ou pas)
- En mode “Réduit” (seule l’icône de la barre des taches est visible (pour la repérer, elle clignote)
- Un simple clic ouvre l’interface et copie le pédigrée du patient dans le presse papier (qui peut être pasté de partout)
je m’en sers pour taguer mes photos de colposcopie dans PICASA (option Filigrane)
Notons que la date de naissance est obligatoirement écrite au format jj-mm-aaaa avec un – séparateur, car Windows ne peut nommer un dossier qui contient des / - Un double clic ouvre son dossier
Drag And Doc :
- Il suffit de déposer un document quelconque sur synchro_mdx pour qu’il soit automatiquement rangé dans le dossier au nom du patient.
- (Dans le projet Drag’NDoc initial chaque document est renommé selon son contenu)
Les menus
Il existe 3 menus distincts
- le premier présenté plus haut sert à configurer l’affichage
- Un menu global est obtenu par un clic droit sur l’interface
- Enfin un menu sommaire est accessible par un clic droit sur l’icône de la barre des taches
- Ce menu principal correspond au traditionnel menu “Options/Outils“
- On peut y activer/désactiver
- La détection automatique du nom du patient dans le dossier MEDYCS (sinon fonctionnement en mode forcé/manuel)
- On peut désactiver l’affichage des Infobulles si on les juge trop envahissantes.
- Ainsi que l’ouverture automatique du dossier Windows à chaque nouvelle consultation
- L’outil “fermer toutes les fenêtres” ferme uniquement les fenêtres qui appartiennent au dossier “DATA ou autre” (il est donc complémentaire de l’outil “fermer toutes les fenêtres de Windows 8 qui ferme toutes les fenêtres appartenant au groupe cliqué)
- C’est cet outil qui ferme automatiquement un ancien dossier, dès qu’on accueille un nouveau patient.
- A noter que me menu connexion est désactivé si la connexion est établie (car une tentative de double connexion génère une erreur du type “Objet déjà ouvert”, et que la boite de connexion “FIREBIRD” s’ouvre automatiquement dans le cas contraire. Il est donc juste la pour faire joli.
