Medycs: Programme – MDX_COURRIERS

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Présentation

MDX_Courriers, permet de corriger très rapidement un ou plusieurs modèles de courriers de la liste MedyCS

  1. Le Nom du fichier
  2. Son Intitulé
  3. Son Contenu

Il n’est pas fait pour ajouter les modèles (ce qui doit être fait dans MedyCS)

mdx_courrier

  •  La liste des fichiers enregistrés dans la base est affichée à gauche
  • A droite le traitement de texte rudimentaire qui permet toutes les modifications basiques (et même plus)
  • MDX_Courriers est destiné à un utilisateur averti car il nécessite une connexion à la Base FireBird sur laquelle il intervient directement,
  • Toute manipulation dans la partie Gauche est donc immédiatement répercutée dans la Base.

CONNEXION

  • La première manip au lancement va être de paramétrer la connexion à la Base de données
  • Le MENU “CONNEXION” apparait dans la barre du menu principal au 1er démarrage

mdx_cou_cnx_1

8 paramètres sont requis pour la connexion, mais seuls 3 sont spécifiques :

  • Les réglages sont inclus par défaut pour une installation Locale MonoPoste sur le disque C:
    1. Le dossier MedyCS est donc en c:\medycs
    2. Windows installé c:\windows
    3. L’exemple montre qu’un pilote Firebird a été installé en c:\program files\firebird (voir comment faire)

mdx_cou_cnx_2

  1. Base de données
    1.  il faut localiser sur le disque le fichier GYNDATA.FDB
    2. par défaut = C:\MedyCS\BDCS\GYNDATA.FDB
  2. Modèles
    1.  il faut localiser le DOSSIER des modèles de courrier : ModeleCS
    2. par défaut = C:\MedyCS\ModelesCS
  3. Source Firebird
    1. Saisir le Nom du Pilote ODBC/Firebird qui pointe vers GYNDATA
    2. par défaut = FIREBIRD (ou GYNDATA)
  4. Client Firebird
    1.  il faut localiser précisément le fichier FBCLIENT.DLL
    2. par défaut = C:\Program Files (x86)\Firebird\bin\fbclient.dll
  5. Le Nom de l’utilisateur,
  6. le mot de Passe
  7. et le Jeu de caractères étant fixés par la connexion MedyCS, il ne doivent pas être modifiés
  8. Catalogue Système
    1. Il faut localiser le dossier system32 de windows
    2. Par défaut = C:\WINDOWS\system32
  • Validez par OK
  • Si tout va bien la liste des courriers apparait immédiatement …

Navigation dans la base de données

mdx_cou_file_1

  1. Bouton de navigation classiques (notez que le bouton ajout peut être rajouté par le Menu OUTILS)
  2. Recherche libre par début du NOM
  3. Tri par colonne (N° d’ordre, Nom de fichier ou Libellé)
  4. Édition du Nom
  5. Et de l’intitulé

Exemple de correction d’un intitulé

mdx_cou_file_2

  1. Je remplace simplement le T par 1 D,
    • je valide avec TAB,
    • la mise à jour dans la table est instantanée
  2. Au besoin je valide la transaction et cliquant sur le bouton “coche”

(A noter que le remplacement peut se faire directement dans la grille)

Correction du texte

  • La correction du texte ne pose pas de problème
  • Car elle correspond à la manipulation d’un traitement de texte standard
  • On peut faire défiler très rapidement la liste avec la roulette de la souris
  • Penser à Enregistrer les Modifications du Texte, (Bouton Enregistrer ou CTRL+S) qui contrairement à la base de données ne sont pas automatiques

Menu Contextuel

  • L’originalité du programme est dans son menu contextuel ouvert par un clic droit sur le texte

Exemple d’Insertion automatique d’une entête

Création d’un “modèle de modèle” :

  • On commence par créer un Modèle type
    • Sélection de la partie à conserver pour une réinsertion (par exemple l’entête, mais ça peut être n’importe quoi)
      • Clic droit
        • Enregistrer la sélection sous ….

mdx_cou_sel_save

  • A noter que la sauvegarde tient compte des enrichissements

  • Exemple ENTETE_1

mdx_cou_pop2

 

 

Récupérer ensuite du fichier d’insertion dans n’importe quel texte :

  •  La première fois … clic pour select …
  • Choisir le fichier à insérer …

mdx_cou_pop1

  • Le nom du fichier sélectionné est maintenant mémorisé dans le menu des insertions favoris

 

mdx_cou_pop3

 Insertion d’une signature :

  • Très utile pour un PDF envoyé par E-MAIL, le courrier pré-signé
  • Pointer l’endroit du texte ou doit être la signature
    • Clic droit, insérer signature
      • La première fois demande de localiser la photo scannée de la signature (recherche par défaut dans le dossier ModeleCS/_IMG

mdx_cou_sign

 

  •  Ensuite le clic insère direct :

mdx_cou_sign2

Correction en 1 seul clic d’un ensemble de fautes répétitives sur tous les fichiers

  • Inspiré du programme FART+, ce module permet de faire toute une série de corrections textuelles en un seul clic sur le fichier courant ou sur toute la liste de fichiers de la base (ce qui évite de les reprendre l’un après l’autre pour une erreur qui se répète)
  • J’ai par exemple 150 fichiers qui portent la même erreur :
    • £SG : Civilité#£SG : Nom# £SG : Prénom#
      • Ou j’ai oublié de mettre un espace entre les champs, ce qui nous donne MmeDupontMarie
        • Alors que je veux Mme Dupont Marie
  • Je clique sur AFFICHER
    • Module de remplacement
      • Je remplis
        1. Rechercher #£
        2. et remplacer par # £ (espace entre les 2)
        3. Je clique sur Remplacer tous les fichiers
        4. Le clique sur la croix pour fermer le module

mdx_cou_remplace

 

Je peux mettre autant de corrections que je veux
Flèche en bas pour ajouter un remplacement.

A NOTER QUE :

  • Les dossiers Windows :
    1. _RTF pour les textes insérés
    2. et _IMG pour les images
  • Sont automatiquement créés dans le dossier ModeleCS
  • Ils peuvent être ouverts et consultés par le MENU / Fichiers

 

 Téarrow-download-un-dossier-icone-9178-128léchargement

http://bluegyn.com/medycs/mdx_courrier/

 

 

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