Courrier : Lier un questionnaire à un courrier

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courrier_mailC’est le principe du publipostage,

  • Argumenter des champs dans un premier temps puis les intégrer dans un document à éditer
  • Cette manipulation est assez complexe, déroutante pour le néophyte, alors qu’elle est fondamentale.

Préambule :

Elle nécessite 3 étapes :

  1. Créer un questionnaire,
  2. Créer un modèle de courrier,
  3. Lier les 2.

tux_question

QUESTIONNAIRE

Le QUESTIONNAIRE se crée par le MODULE DOCTOR.

  • Un Questionnaire est un “ensemble ordonné de Questions” puisées dans la Bibliothèque (doctor)
  • Les Questions peuvent être paramétrées directement à partir du questionnaire ouvert :

mdx_questionnaire

Conseils :

  • Veiller à donner à chaque question une valeur par défaut (soit un chiffre, soit un calcul, soit un texte, soit la valeur d’un champ, soit le numéro de l’entrée dans une modalité …)
  • Et à donner d’emblée à chaque champ un “mnémonique” unique simple et universel, beaucoup plus facile à manipuler que les numéros de Question

A NOTER :

  • A chaque fois qu’une Question est créée ou Modifiée, il faut fermer Medycs puis le redémarrer pour qu’elle soit (ré)activée.

notepad--icone-8031-128

MODELE

Le MODÈLE se crée à partir du menu COURRIER TYPES  (DOSSIER PATIENT,)

mdx_gestion_courrier

  1. Nouveau pour créer un nouveau modèle
  2. Modifier pour utiliser un modèle existant

medycs_gestion_modelesCette action active le sous -programme COUINSERT.EXE,

  1. qui ouvre WORD
  2. ainsi que cette boite de dialogue permettant d'injecter des codes Médycs dans le Modèle :

medycs_courinser

  1. Choisir QUESTIONNAIRE
  2. Sélectionner le Questionnaire correspondant au modèle : L-ACC
  3. Chaque Question est listée ici
  4. Ne pas oublier les Balises d’ouverture et de fermeture du Questionnaire ici :
    1. QB 181 = Ouverture du Questionnaire 181 ( B comme BEGIN )
    2. QE = Fermeture du Questionnaire Ouvert ( E comme END )

La rédaction du Modèle se fait en 3 temps :

  1. Insertion d'une entête
  2. Placement des balises d'encadrement du Questionnaire : QB et QE (ne pas oublier+++)
  3. Placement un à un des Champs de formulaire
Insérer_une_entête
  • Il peut être judicieux d’enregistrer une fois pour toute une entête standardisée au format RTF, afin de l’intégrer facilement dans chaque futur modèle.

word_insertion_fichier_entete

entete_1

  • On pourra créer facilement une MACRO sous Word pour intégrer cette entête en 1 seul clic.
Baliser_le_Questionnaire
  • Il faut obligatoirement placer la balise QBxxx avant la première question
  • Et la balise QExxx après la dernière (ces 2 balises sont invisibles)
  • Pour encadrer et ACTIVER le questionnaire (sinon les champs ne seront pas intégrés dans les questions)
  • Les balises QB et QE sont données dans le Questionnaire avec son numéro.

insertion_courrier_mnemo

Insérer_les_Questions
  • Les questions s’insèrent l’une après l’autre dans le texte
  • Vérifier que chaque question :
    • commence bien par un £
    • Et se termine par un #
  • Il peut être judicieux de cocher UTILISER LE MNÉMONIQUE,
    • Le nom de la question est plus intuitif
    • Mais surtout, le modèle pourra être partagé sans quasiment aucune correction avec n’importe qui, utilisant les mêmes identificateurs uniques.
£QB181#

Conception le £[QQD_DDG : ]# (soit un accouchement prévu le £[QQD_DPA : ]#)£QE#

A NOTER :

QQD Questionnaire => Question => DERNIER Utilise les réponses aux Questions du Dernier Questionnaire

Lier le QUESTIONNAIRE au MODÈLE

La fusion enter le questionnaire et le modèle se fait à partir du Module DOCTOR,

    • Section Questionnaire
      1. Onglet RÉSUMÉS
      2. Choisir Courrier dans la liste
      3. Localiser le Modèle
      4. Rajouter des guillemets
      5. Sauvegarder

medycs_resumes_courrier

ATTENTION : RAJOUTER DES DOUBLE GUILLEMETS

medycs_resumes_courrier_quotes Fermer et redémarrer Médycs pour que les modifications prennent effet.

Synthèse :

  1. Il est important de bien préparer les questions (la valeur par défaut accélère la saisie, le mnémonique (identificateur unique) simplifie le transfert sur une autre machine
  2. Ne pas oublier les délimiteurs QQB et QQE indispensables pour Activer l’affichage du questionnaire
  3. Ne pas oublier les Double-Guillemets pour encadrer le “nom du Modèle”.

 

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