Hprimator 2 – Bêta – Prise en main

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A noter qu’un programme en Phase Bêta est un programme stable et opérationnel dans sa globalité, mais en perpétuel remaniement avec des mises à jours quasi quotidiennes. Certaines situations et certains détails n’ont pas forcément été testés et peuvent présenter des anomalies, des pièges ou des aberrations, chez certains utilisateurs avec certaines configurations.

L’utilisation d’ HPRIMATOR 2 peut se faire de 4 manières complémentaires :

  1. La Méthode Magique
  2. La méthode par CLIC
  3. La Méthode par CLIP
  4. La Méthode Manuelle

La Méthode Magique :

  • La méthode magique est totalement automatique, elle repère la (ou les)  ligne(s) magique(s) est en isole automatiquement :
    1. le Nom
    2. le Prénom,
    3. la date de naissance du patient
    4. et éventuellement la date de rédaction du courrier.
  • Il suffit de pointer le courrier dans la liste, le robot fait le reste
  • Il suffit ensuite d’enregistrer le résultat final au format HPRIM.

La méthode magique exige des conditions de qualité du document scanné :

  1. Une présentation sobre et parfaitement lisible,
  2. Que tout les renseignements soient idéalement cités sur une seule ligne (ou 2 maximum à condition qu’elles soient juxtaposées)

Ce principe de courtoisie qualigraphique élémentaire devrait être expliqué à nos correspondants, quand ils surchargent leur courrier de renseignements sans intérêt (comme des entêtes à rallonge) , qu’ils abusent de mise en forme qui égarent le robot (comme le multi colonage, les encadrements et les fonds grisés, l’italique), et qu’ils dispersent les renseignements administratifs au 4 coins de leur missive façon Puzzle.

A propos de la rédaction propre des courriers
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  • Pour lancer la Méthode magique il suffit de sélectionner un fichier dans la liste
  • En cas d’échec il suffit souvent de recliquer sur le fichier pour relancer la recherche de façon plus pertinente.

La Méthode par CLIC

  • C’est une méthode semi automatique, également très efficace, qui consiste à repérer le Nom du Patient dans le courrier, et à cliquer dessus avec la souris. (on peut cliquer n’importe où sur le nom, et il est inutile de le sélectionner – le programme va s’en occuper tout seul)

 

 

Si le NOM du patient est difficile à repérer dans un texte dense, on peut s’aider des listes à droite de l’écran:

  1. La liste de prénoms : il suffit de pointer sur un prénom pour le pointer dans le texte (le prénom précède ou suit le NOM du patient)
  2. La Liste des Dates : la date la plus ancienne correspond souvent à la date de naissance, placée le plus souvent juste après le NOM du patient.

Comment repérer le NOM du patient
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  • On voit ici que le Robot s’est égaré en pointant le Nom du Médecin au lieu du Nom du patient
  • Il suffit de placer le Curseur n’importe ou sur le NOM du patient, pour extraire automatiquement les 4 champs utiles (car situés sur 2 lignes contiguës dites “Magiques”)

Dans la méthode par clic, le cas d’échéant, il suffit de faire un double-clic sur un prénom de la liste à droite (Assistant)  pour nommer le Prénom du patient (Idem pour sa DDN et la DATE du courrier)

La méthode par CLIP

  • La méthode par CLIP utilise le Presse papier (ClipBoard) et le copié-collé semi-automatique (copié manuel et collé automatique)
  • Lorsque le document RTF Ocrisé est illisible, ou qu’il y manque soit le Nom soit le prénom du patient, (soit les 2) on peut être amené à piocher ces renseignements directement dans le PDF d’origine (à condition qu’il soit indexé – c’est à dire qu’il accepte le Copié Collé textuel)

  • Normalement à la première ouverture du programme, la page “PDF” s’ouvre à coté de la page “RTF”
    • Si celle ci n’apparait plus, on peut la ré-ouvrir par le menu
      • AFFICHER/Vue PDF

MANIP :

  • Il suffit de surligner / copier à la souris à partir du PDF dans l’ordre:
    1. Le NOM
    2. Le Prénom
    3. La DDN
    4. Puis la date du courrier
  • Pour argumenter successivement ces 4 champs
  • ATTENTION ces champs doivent toujours être remplis dans l’ordre
    • Si le NOM est vide le robot copie le presse papier dans le champs NOM
    • Si le NOM est plein et le prénom est vide, dans le champ prénom etc …
  • A NOTER :
    • Que comme il est très facile de repérer une date dans une ligne, (grâce aux expressions régulières) pour choisir une date on peut surligner toute la ligne qui contient la date et seule la date sera retenue.

Le programme retiendra uniquement : “16/11/2018“

La Méthode Manuelle

  • En désespoir de cause, si l’on ne peut rien tirer des modes précédents, il nous reste la solution de Nommer les champs utiles à la main.
  • Le programme a en mémoire quelques centaines de prénoms usuels, (surtout féminins – gynéco oblige !)  et s’enrichit chaque jour de la saisie de nouveau noms ou de nouveaux prénoms personnalisés…

Qu’il ne faut pas confondre :

  1. La liste des Prénoms (COMBO_PRENOM.TXT)
  2. Et la liste des expression régulières sur les Prénoms (LISTE_PRENOMS.TXT), car celle ci est plus technique et uniquement destinée au programme

Dans la liste des Prénoms Usuels je trouverais par exemple ces 4 prénoms :

 Louis, Louisa, Louise, Louisette, Louison

Alors que dans la liste des expressions régulières, une seule ligne  suffit :

Louis(a|e|ette|on)?

Voire simplement :

Louis\w*\b

Qui ratisse tout ce qui commence par Louis …

A NOTER
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  1. La Méthode Magique
  2. La méthode par CLIC
  3. La Méthode par CLIP
  4. La Méthode Manuelle

 

 

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