Dans le mode PDF, le texte traduit en RTF est inexploitable. Il faut donc extraire les champs directement du document original :
Le principe (qui correspond en fait à l’ancêtre d’HPRIMATOR nomme “HAPPYMAIL”) consiste à sélectionner le champ dans le PDF et à le COLLER dans le presse papier
- Il est donc indispensable d’avoir un PDF “indexé” (et non un PDF “image”), c’est à dire que le texte doit pouvoir être sélectionné et copié dans le presse papier la souris. (Le Scanner ScanSnap fait ça très bien)
Sommaire
EN PRATIQUE :
- Il existe de multiples méthodes pour alimenter le robot trieur de données par le Presse-Papier, mais le plus efficace est de sélectionner le groupe “NOM PRENOM“, puis de le copier
- Le groupe sera immédiatement reconnu façon “Ligne Magique”
- Le Nom et le Prénom seront extraits et placés dans leur champs
- Et le curseur se place à la fin sur le champ DDN
- Il suffit alors de sélectionner la Date de naissance et de la coller
- Puis la date de rédaction.
- Le groupe sera immédiatement reconnu façon “Ligne Magique”
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Sélection de la “Ligne magique” |
Extraction du Nom et du Prénom Pointage de la DDN (la barre de titre rappelle ce que le programme attend comme renseignement suivant) Ici on voit que le Robot a compris que qu’on voulait et déjà automatiquement renseigné les dates … |
En mode pas à pas :
- En mode “pas à pas” on va copier les champs les uns à la suite des autres (donc 1 manip pour chaque champs)
- Il suffit de
- cliquer sur le champs à remplir
- Avant de copier le Texte dans le PDF
- Le Nom du champs attendu (ici “NOM”, s’affiche automatiquement dans la barre de titre.)
- Dans une démarche logique le programme pointe automatiquement les champ suivant,
- Toujours aussi logique, le robot a placé automatiquement
- la date trouvée la plus ancienne comme DDN
- et la date la plus récente comme date de rédaction probables …
Téléchargement
ATTENTION : Ce programme extrêmement puissant et extrêmement efficace, nécessite un minimum d’apprentissage, de paramétrage, de rigueur et de tolérance, avant d’atteindre son niveau optimum d’utilisation …
Ce programme utilisé tous les jours au cabinet, bénéficie de mises à jours régulières. (Veillez à télécharger régulièrement la dernière version)
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