Hprimator 2-19 : Mode ClipBoard (presse-papier) ou PDF

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Mode ClipBoard (presse-papier) ou PDF

Dans le mode PDF, le texte traduit en RTF est inexploitable. Il faut donc extraire les champs directement du document original :

  • Cela arrive dans les documents avec une présentation tarabiscotée,
    • et notamment celle ou le NOM est écrit en Blanc sur Fond Noir, très difficile à reconnaitre par l’OCR.
    • On peut avoir un coup de tampon qui masque les données, ou un document très endommagé…
  • Le NOM est assez facile à lire sur le PDF, mais n’apparaît pas sur le RTF correspondant.
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Le principe (qui correspond en fait à l’ancêtre d’HPRIMATOR nomme “HAPPYMAIL”) consiste à sélectionner le champ dans le PDF et à le COLLER dans le presse papier

  • Il est donc indispensable d’avoir un PDF “indexé” (et non un PDF “image”), c’est à dire que le texte doit pouvoir être sélectionné et copié dans le presse papier  la souris. (Le Scanner ScanSnap fait ça très bien)

EN PRATIQUE :

  • Il existe de multiples méthodes pour alimenter le robot trieur de données par le Presse-Papier, mais le plus efficace est de sélectionner le groupe “NOM  PRENOM“, puis de le copier
    • Le groupe sera immédiatement reconnu façon “Ligne Magique”
      • Le Nom et le Prénom seront extraits et placés dans leur champs
    • Et le curseur se place à la fin sur le champ DDN
      • Il suffit alors de sélectionner la Date de naissance et de la coller
    • Puis la date de rédaction.
Sélection de la “Ligne magique”

Extraction du Nom et du Prénom

Pointage de la DDN (la barre de titre rappelle ce que le programme attend comme renseignement suivant)

Ici on voit que le Robot a compris que qu’on voulait et déjà automatiquement renseigné les dates …

En mode pas à pas :

  • En mode “pas à pas” on va copier les champs les uns à la suite des autres (donc 1 manip pour chaque champs)
  • Il suffit de
    1. cliquer sur le champs à remplir
    2. Avant de copier le Texte dans le PDF
  • Le Nom du champs attendu  (ici “NOM”, s’affiche automatiquement dans la barre de titre.)
  • Dans une démarche logique le programme pointe automatiquement les champ suivant,
  • Toujours aussi logique, le robot a placé automatiquement
    1. la date trouvée la plus ancienne comme DDN
    2. et la date la plus récente comme date de rédaction probables …

 

arrow-download-un-dossier-icone-9178-64Téléchargement

 

ATTENTION : Ce programme extrêmement puissant et extrêmement efficace, nécessite un minimum d’apprentissage, de paramétrage, de rigueur et de tolérance, avant d’atteindre son niveau optimum d’utilisation …

Ce programme utilisé tous les jours au cabinet, bénéficie de mises à jours régulières. (Veillez à télécharger régulièrement la dernière version)

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