Extraits choisis à propos d'une conversation sur Point G, d'un médecin qui veut passer de la gestion de ses anciens dossiers patients aux dossiers informatiques...
- Le plus simple est de laisser tomber les anciens dossiers, et de ne gérer que les nouveaux ...
Non,
- Il te faut un Scan Rapide Recto Verso de type Fujitsu (500 euros)
- Tout ce qui rentre est scanné en temps réel, tu ouvres , tu lis, tu scannes, tu jettes (ça fait gagner du temps+++)
Ensuite pour retrouver tes dossiers tu as 2 solutions :
[su_spoiler_fleche title="1- Solution légère, rapide et intelligente de Jean Jacques (Fraslin pour les intimes) = 'Google Desktop Search' "]
- Tous tes PDF doivent être indexés en mode OCR (tous les scanners modernes font ça)
- Tu installes Google Desktop
- Tu paramètres en désignant les dossiers à indexer
- et en ciblant uniquement le disque dur (pas le Web)
- Tu laisses mouliner le moteur pendant 24 heures (constitution des tables d'index)
- Tu vois ton patient :
- Tu tapes 2 fois la Touche CTRL :
- une boite de saisie s'ouvre
- Tu tapes tout ou partie du Nom du patient ou n'importe quoi qui le concerne ...
- Le moindre petit fichier qui cite ce que tu as tapé est pointé avec la puissance du Google Search Engine
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[su_spoiler_fleche title="2- Solution lourde mais confortable de classement de BlueGYN = 'CréDOS' "]
- Tu crées un dossier Windows pour chaque patient à son nom,
- et tu ranges tout son courrier en temps réel dans ce dossier
- Le pb c'est la création automatique du dossier,
- Le projet CréDOS est fait pour ça
Avec en particulier ce programme
- Tu ouvres le programme Crédos
- Tu déposes ton PDF scanné
- Tu lui donnes un nom
- Tu enregistres
- Le dossier est automatique pointé ou créé au nom du patient
- Le fichier est rangé
L'intérêt est que, comme tout ce qui concerne 1 patient est rangé dans 1 dossier, il suffit de zipper le dossier pour lui transmettre tous les documents qui me concerne (et la tu gagnes un temps fou)
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Oui et non
- Tu sors ton dossier papier (une seule fois)
- Tu lis uniquement les renseignements qui t'intéressent pour remplir le nouveau dossier (on rappelle que tout programme médical moderne doit pouvoir créer automatiquement en moins de 3 secondes un dossier patient à partir de la carte vitale)
- Tu prends la totalité du dossier papier, que tu places dans ton scanner (en 5 secondes il numérise tes 50 pages en recto verso)
- Tu déposes ce scan PDF :
- soit dans ton programme médical (tout logiciel médical moderne doit accepter les fichiers déposés par drag and drop)+++
- soit dans un dossier windows à son nom facile à retenir (voir ci dessus CREDOS)++ (méthode ordonnée façon BlueGYN)
- soit en vrac dans un dossier quelconque que tu pointes dans Google Desktop+ (méthode sauvage de type JJF)
- Tu détruis le dossier patient qui t'encombre (puisque tu as sa photocopie numérique) il ne te sert plus à rien
- Ce qui règle automatiquement le problème du classement => vertical = Poubelle.
- Donc tu investis dans un destructeur de document puissant
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Au total il te faut 2 machines, 2 programmes et 1 seule condition
2 machines :
- Scanner de masse (dit scanner de document) dominé par les marchés Fujitsu et Canon (compter 500 euros)
- Destructeur de documents rapide et puissant en bandes fines (200 euros)
2 programmes :
- Le système d'exploitation (WIN ou OS ou UX)
- Google Desktop Search Engine ou Crédos (je ne sais pas s'il existe sous macux?)
1 seule condition nécessaire et suffisante :
- l'envie de faire ![/su_note_shadow]
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